如今，随着越来越多的员工在家工作，保护和支持地理分布的员工队伍变得越来越困难。远程工作给雇主带来了独特的安全挑战和风险。此外，公司必须考虑其员工的个人需求，从实现安全和快速的Wi-Fi连接到确保员工感到投入和动力。

 

为了帮助您减轻安全风险，并使您的远程员工能够在舒适的家中工作，我们创建了这个循序渐进的指南。您将发现可以采取的最佳远程工作人员安全实践和主动措施，以保持远程团队的参与。

 

步骤1。将您的本地基础设施连接到云

 

云存储消除了通常与本地存储相关的所有数据丢失风险。此外，云存储在数据泄露和网络攻击方面极其可靠和安全。

 

云存储的好处不仅仅是增强了安全性。首先，云存储通常更便宜，因为云提供商将其基础设施和服务的成本分散到许多客户端。此外，云存储允许您节省更多的物理空间，并消除了硬件维护的需要，因为您不需要太多的硬件。

 

云存储的另一个好处是它的移动性。云存储使我们无论在什么物理位置都能高效工作。

 

使用允许共享和编辑文档的云或基于web的存储软件。培训员工了解云存储的好处，并制定使用云服务的指导方针。

 

步骤2。检查远程员工需要哪些软件

 

在您决定了云存储策略之后，请检查远程员工需要哪些软件才能在家高效工作。无极4荣耀下载很容易在不同类型的远程工作软件中迷失，因为它们实在是太多了。让我们谈谈你的远程员工保持生产力所需要的最有效的软件类型。

 

远程桌面软件

 

远程桌面软件允许您连接到另一个位置的计算机，用于业务目的，如文件传输、远程控制或桌面共享。另外，您还可以使用远程桌面软件来解决客户问题。

 

群组聊天应用程序

 

在远程工作时，您需要启用团队成员之间的通信。这就是为什么你必须选择使用哪种团队聊天应用程序，除非你想在商务交流中使用电子邮件。

 

视频会议软件

 

当短信不能完全取代高效工作所需要的人类交流的魔力时，视频电话当然是有帮助的。视频会议让你感觉你和你的同事在同一间屋子里，并且带来了保持效率的必要的企业文化的精神。

 

屏幕录制工具

 

 

有时，您的员工需要互相发送屏幕录音。选择非常容易使用和提供额外功能的屏幕记录工具，比如内置的注释。

 

另外，确保你所有的员工都能使用他们需要的特定软件来有效地完成他们那部分工作。审核你在办公室使用的软件，并决定如何为远程员工提供方便的访问。

 

步骤3。设置双因素身份验证

 

远程工作需要额外的安全保护，因为安全漏洞和数据泄漏的可能性更大。双因素认证(2FA)是一种安全方法，要求用户在成功登录帐户之前提供第二份证据(密码)。

密码不足以保证我们的资料和帐户的安全。最终，2FA是第二级保护，帮助防止未经授权的访问，如果帐户信息已被泄露。

 

研究表明，设置多因素认证可以阻止超过99.9%的账户入侵。这意味着双因素身份验证有可能将您的组织中被盗凭据的可能性降到最低。

 

 

 

步骤4。在允许员工使用个人设备时要小心

 

制定政策解决与工作相关的个人设备使用问题，是保护和启用远程工作人员的下一步。

 

专家称，使用个人设备进行日常工作的员工面临的网络安全风险最高。如果雇主不能制定有关如何为工作相关目的使用个人设备的政策，这种风险就会急剧增加。

 

除了制定和执行政策和指导方针之外，你还必须想办法为离职员工恢复数据。假设你的远程员工辞职或被解雇。那么，一个人可以访问并存储在笔记本电脑上的所有文件怎么办呢?基于云的存储是解决方案的一部分。此外，你必须建立一个数据恢复策略，以最适合你的业务。

 

 

 

第5步。确定您的远程工作人员必须使用哪种端点保护

 

在你弄清楚远程员工在使用方便的个人笔记本电脑工作时应该遵循的规则之后，是时候确定他们应该遵循的安全策略了。

 

首先要做的是确定适合远程工作人员的安全软件必须安装在他们的个人设备上。作为一般的安全措施，您的所有员工必须启用以下软件:

 

防火墙

 

杀毒工具

 

恶意软件检测软件

 

基于云计算的存储

 

接下来，教育你的员工最好的网络安全实践。您可以使用这个列表作为参考。

 

教育你的员工创建强大的密码/口令或使用2FA工作和个人帐户的重要性。

 

教育远程工作人员有关域欺骗的知识。

 

教育你的员工关于网络钓鱼攻击和防止它们的方法。

 

始终使用加密的视频会议和团队聊天应用。

 

让远程工作人员了解定期安装软件更新的重要性。

 

步骤6。确保安全和快速的Wi-Fi

 

你知道吗? 81%的首席信息官报告说，他们的公司在前一年经历过与wi - 无极4荣耀app下载fi相关的事件。使用不安全的Wi-Fi网络会增加安全漏洞、数据泄露和第三方控制的几率。这就是为什么你下一步要做的是确保你的远程员工能够快速安全的连接Wi-Fi。

 

最简单的解决方案是要求您的远程员工在家里或者特别是在公共空间工作时使用虚拟专用网(VPN)。VPN通过一个专用服务器路由设备的互联网连接。

 

VPN使得跟踪数据变得不可能，因为从技术上讲，数据来自VPN而不是用户的计算机。不管你使用的是什么网络，远程工作人员的连接都保持私有和匿名。

 

你可以使用VPN保护自己的浏览活动不受网络攻击，防止数据泄露，并实现安全的数据传输。

 

步骤7。制定风险管理应急计划

 

开发应急计划是保护和启用远程工作人员的最后一步。应急计划是一种基本的风险管理工具，因为它可以预见潜在的威胁，并在紧张的情况下指导远程员工。

 

例如，如果你的远程员工丢失了存储有与工作相关的敏感信息的笔记本电脑，一个应急计划是绝对必要的。它应该描述各种情况以及如何有效处理它们的分步指导。

 

让员工在在家工作的环境下保持积极性

 

虽然很多员工一开始都被鼓励在家工作，但这种兴奋感通常会随着时间的推移而逐渐消失。通常，期限和承诺不足以激励远程员工。

 

你如何让他们保持投入和动力?象牙研究公司的专家建议，你目前为内部员工使用的大部分方法都可以用来激励远程员工。这里有一些简单的方法，可以让你的员工参与到在家工作的环境中。

 

表彰远程员工的出色工作和其他贡献。

 

确保清晰地传达你希望完成的任务。

 

让您的远程员工访问项目更新、使命陈述和公司业绩记录。

 

定期召集远程团队成员，强调公司文化的重要性。

 

为远程工作者提供时间管理工具和资源。

 

底线