无极4荣耀招商如何解决你讨厌与人工智能会面的

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无极4荣耀招商 如何解决你讨厌


多年来,会议一直口碑不佳,人们错误地认为每次会议都在消耗生产力。事实上,好的会议是一个巨大的推动力,尤其是当他们帮助你解决问题并提出新的想法的时候。
 
然而,要想让会议发挥作用,无极4荣耀招商重要的是找到方法克服那些传统上破坏会议的事情。
 
下面是五种常见的会议烦恼,以及一些可以帮助解决它们的建议。
 
太多的笔记
 
在会议中获取信息总是很复杂的,特别是当涉及到挂图和白板时。一些企业仍然依赖这种数据收集方法,他们发现自己疯狂的涂鸦有助于将想法写在纸上。
 
然而,在会议结束时,通常会有人负责收集所有这些信息,这往往意味着试图破译笔迹,把不完整的想法变成连贯的东西。
 
微软Pix和智能标记等工具以及Kaptivo等电子白板提供了一种方法来捕捉这些涂鸦,改进信息,创建有用的内容,供以后使用。所有这些都是通过人工智能的新进步实现的。
 
重要的是要找到一种方法,确保在会议期间收集的所有数据都被收集起来,并与那些可以使用这些数据为您的业务获得结果的人共享。
 
没有人在做笔记
 
当你对满屋子的人讲话时,有人在做笔记吗?如果没有,你怎么能确定在每个人离开房间后讨论的信息会被记住呢?
 
对于会议领导人来说,记笔记是一个持续存在的问题,尤其是随着科技的发展,办公室逐渐无纸化。会议组织者必须充分利用科技,让与会者尽可能轻松地将笔记本电脑或平板电脑带入会议进行记录,这一点很重要。
 
像GoWall这样的应用程序使会议不再只是讨论,而是为与会者提供他们不仅需要做笔记,而且需要与其他听众分享的工具。正如其他人所说的,员工可以把自己的笔记添加到群组墙上,鼓励其他与会人员基于这些想法来做笔记。
 
虚拟与会者不会分享
 
与人工智能的虚拟会议使远程团队成员能够参加会议,无论他们是在路上还是总是在家工作。不幸的是,这些远程参会者可能不像房间里的人那么投入,因为这样做意味着要找到一种方法来插话。
 
Zoom提供了一个“举手”功能,可以让远程工作人员发出信号,表明他们有话要说。一定要密切注意,避免错过这些警报。你也应该在每次会议上共同努力,给远程工作者平等的参与会议的机会。除了要求每个人给出一个简短的更新之外,还应该在每月的日程表中包括一些远程工作人员,以确保他们感到被包括在内。
 
几个人占据主导地位
 
每个人都有过这样的经历:一个“会议霸王”占据了整个谈话,要么延长了会议时间,要么占用了其他人本来可以使用的时间。会议组织者要保证每个人都在正确的轨道上,如果有人开始占据主导地位,要迅速引导谈话。
 
Smart Sheet的免费会议议程模板可以让你开始创建专业质量的议程。你会发现,有了议程安排,你的会议时间会更短,但主题明确,与会者也很投入,因为他们知道会发生什么。
 
参与者不订婚
 
你开会的每个人从头到尾都集中注意力了吗?衡量这一点的唯一方法是环顾房间,看看是否有人退房了,但即便如此,你可能也不知道。对于远程工作者来说,这变得更加复杂,因为他们可能正在上网或看电视,而你永远也不会知道。如果他们没有一直被拍摄下来,他们甚至可能会在不同的时间间隔起床和走路。
 
一个长期流行的确保人们参与其中的技巧是随机召集人们就手头的话题发言。让远程参与者也参与其中。如果您正在举办像webinars这样的虚拟活动,那么像virtual sites这样的协调员专门帮助主持人保持与会者的兴趣。
 
尽管许多人对与人工智能的会面有先入之见,但它们不一定要成为现实。有了正确的工具和技术,无极4荣耀注册你可以改变你的员工对会议的看法,无论他们是在办公室还是在家工作。确保您对结果进行了度量,以确定您的工具是否在工作,包括提取报告,并注意会议中讨论的项目是否在会议结束后得到了跟踪。
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