人工智能的趋势正在改变我们说话的方式无极4荣

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人工智能正在改变我们商业世界的每一个部分——甚至包括我们的沟通方式。这就是今天的情况。
 
在当今的商业世界,面对面的交流和互动不像过去那么频繁了。我们更多地依靠电话会议、电子邮件和社交媒体来让交流变得更快、更容易、更可行。
 
然而,同样的这些工具也让我们在与生意伙伴建立关系时面临更大的挑战——这对成熟的劳动力来说尤其如此,但对千禧一代来说就不那么容易了。然而,技术现在已经成为我们的沟通和工作环境的其他部分的规范。
 
越快越快
 
人工智能通信可以帮助你减少花在对话上的时间,从而为客户带来更好的体验。当电子邮件加速了人们的交流时,这种现象首次出现。能够将虚拟签名(又称电子签名)的文件作为附件发送,使得电子邮件的效率更高。
 
像Skype这样的工具紧随其后,无极4荣耀代理怎么样使得电话会议既可行又合乎逻辑,因为你可以在任何时间、任何地点与任何人交谈。现在我们看到了其他新工具的出现,比如Slack、Trello、Atlassian和Facebook的Workplace。这些都是有益的,因为它们:
 
·提高我们的远程工作能力,因为我们可以在同一个房间完成项目。
 
·提高效率,因为他们帮助我们沟通,共享信息和知识,协作,并同时处理各种任务和项目。
 
·增加跨职能的参与,因为他们让我们有了重要的讨论。
 
沟通的挑战
 
生活中没有什么是完美的,在这里也是如此。因此,虽然工作场所的沟通工具极大地增强了我们的协作和沟通,但它们也带来了一些缺点。现在已经没有足够的时间让你在发送邮件之前停下来重新读一遍了。
 
因此,你可能容易犯各种各样的错误,因为现在的交流几乎是条件反射和冲动的。因此,很难不涉及到你的情绪,因为你没有时间停下来重新思考你所说的话。立即回应的压力也会增加情绪化地回应的可能性,而不是首先考虑所有事情——这可能会给你带来麻烦。
 
随着越来越多的讨论发生在虚拟环境而不是面对面的今天,参与也有一个问题。虽然这样做可以节省差旅费等费用,并且可以随时随地与团队成员定期开会。这一切都很好,因为现在我们离家更近了,花在公司资源上的钱更少了。
 
然而,它也消除了通过这些会议产生的身体联系——即使只是握手。我们甚至不再与自己办公室的人进行面对面的交流。你不需要穿过办公室走到同事的小隔间去讨论,你只需要用你的沟通工具迅速地给他们发个信息。
 
随着时间的推移,这种情况肯定会持续下去,也就是说,当我们花更多的时间通过工具、应用程序和系统进行交流时,我们看到的同事会更少。然而,我们仍然需要作为一个团队保持参与和联系。
 
我们需要那些跨职能和部门团队中自然产生的协同效应。我们负担不起一个高度闲散的工作环境。作为人类,我们有一种内在的需求,即通过互动、接触和交流来刺激我们的感官——而随着我们使用更多的交流工具,这种需求会不断减少。
 
使用先进科技
 
今天的商业确实在发展。这在全球范围内迅速发生。像虚拟团队、敏捷人才和远程办公室这样的东西不再是趋势——它们是全球现实,允许我们与世界各地的合作伙伴、供应商和客户开展业务。
这是因为如今时区和办公时间不再那么重要了。得益于移动技术的进步,我们可以在白天或晚上的任何时间进行沟通、决策、获取信息和学习新事物。
 
传统的朝九晚五的工作时间正迅速成为历史。今天的员工可以更灵活地工作和早退,因为增强的语音人工智能通信让我们无论身在何处都能保持联系。我们可以从世界上几乎任何地方发送电子邮件、电话会议和文件。
 
由于我们的地球村是如此的紧密相连,而且仍在不断缩小,在半夜与你的商业伙伴通电话不再是不被考虑的事情。现在需要这种灵活性,这意味着我们也都必须更加负责任。
 
同时发生的另一件事是,人们现在可以在工作和生活之间取得很好的平衡。这并不是因为他们优先考虑的事情发生了变化。这只是因为他们的可能性增加了,使你现在可以参加你孩子的学校游戏,同时照顾业务。
 
准时回家与家人共进晚餐也不再是不可能的了。这里的权衡是,你可能需要接听手机或发送电子邮件,但许多人认为这是公平的。
 
改善交流的未来
 
不幸的是,空闲的办公室不是很有效率。然而,我们也不能避免通信的革命。因此,我们应该考虑做一些调整,如:
 
·举办有吸引力的活动是必不可少的
 
·设定界限对于成功地拥抱当今的技术起着至关重要的作用。这类似于电子邮件礼仪。唯一的区别是,您现在必须将这些边界和标准应用到您正在使用的这些工具的通信流程中。这将定义你的公司文化,并帮助每个人保持健康的工作关系。
 
 
·无论白天或晚上的什么时候,你都要知道,当你被期待着回复邮件的时候,无极荣耀代理加盟培训很容易就会筋疲力尽,所以保持联系也很重要。你必须设定一些参数,让自己也能享受一些私人时间。
 
虽然工作场所的沟通是当今开展业务的一个重要部分,但你需要找到通过技术提高业务绩效的方法。这样做也会改善你的业务和员工的福利。
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