无极4荣耀代理优势外包或自动化?如何有策略地把

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授权是一项基本的领导技能。然而,领导者必须正确授权。委派任务的行为不仅仅是把工作推给别人,从不去想。问题是,你是外包还是自动化?你如何有策略地把任务从你的盘子里拿出来?
 
如果做对了,委派工作应该仔细考虑,放眼未来。执行任务的人能按时交付预期的结果吗?他能帮你把注意力放在其他事情上吗?还是你需要继续扮演一个令人讨厌的微观管理角色?
 
或许,在委派任务时,现代领导者最头疼的问题是,无极4荣耀代理优势他们应该把工作交给另一个人,还是交给一台机器。下面是一些容易委托的任务,以及关于应该将它们委托给人工还是自动过程的见解。
 
发票数据输入
 
金融专业人士面临的最令人头疼的工作之一就是发票数据录入。对于一个只有少量财务往来的小型企业来说,处理发票非常简单。不过,当一家公司的业务增长超过这个水平时,发票的数量可能会激增。这可能使它成为噩梦般的输入数据。
 
你会把这项工作外包给会计吗?她可以每天帮你打卡。或者是否有可行的自动化解决方案?根据数据提取公司Rossum,智能光学字符识别(OCR)发票数据输入现在很容易自动化。
 
最新的软件不仅可以扫描文档并从中收集数据,而且通过机器学习,它还可以找到各种模板和格式的数据。数据输入软件可以输入相关数据,将其转换为会计系统中的可用信息。
 
虽然您仍然希望有人监督数据收集过程,但您不应该害怕自动输入发票数据。
 
社交媒体管理
 
社交媒体可以在多个领域极大地帮助企业,尤其是在营销和客户服务方面。然而,良好的社交媒体策略的好处可能会被定期为各种社交渠道创建和发布内容这一令人生畏的工作所掩盖。
 
幸运的是,有多种方法可以帮助你解决这个问题。最重要的是,它们涉及外包和自动化。从后者开始,通过利用应用程序来组织和安排您的社交媒体日历,自动化您的大部分社交媒体工作。
 
例如,HubSpot和Sprout Social允许您在正确的时间自动发布内容。另外,像Zapier这样的软件可以让你把内容发布到一个地方,比如WordPress,然后自动地传播到多个社交渠道。
 
然而,您不能正确地自动化内容的实际创建——至少现在还不能。为此,考虑将你的工作外包。幸运的是,数以百万计的自由撰稿人、编辑、平面设计师和内容经理都可以被雇佣。与全职员工相比,大多数公司的成本都很低。Upwork和Fivver这样的网站为短期工作提供了便捷的途径,而Problogger.com这样的网站则为长期自由职业岗位寻找候选人。
 
客户服务
 
客户服务比以往任何时候都重要。几乎每个行业都存在竞争,在线平台让客户能够提供非常公开的反馈。你对待现有客户的方式对你的成功至关重要。
 
然而,客户服务是一项费时费力的工作,会耗费领导者大量的时间。这对于企业家和中小企业老板来说尤其如此,他们经常自己做大量的客户服务跑腿工作。
 
越来越复杂的聊天机器人利用自然语言处理来理解和与人类互动。然而,无极4荣耀代理缺点他们的能力范围仍然有限。因此,除非您的客户服务需求非常简单,否则最好将工作外包给其他人。
 
说到这里,充实出一个适当的过渡过程。当你考虑不同的呼叫中心和客户服务选择时,写下你的期望。不要简单地不假思索地把接力棒传递下去——你最终可能会得不偿失。
 
外包或自动化?
 
每种情况都需要“外包还是自动化?”“谈话。领导者需要花时间来考虑他们的任务——哪些活动可以委托来腾出时间?这使他们避免了重复任务的耗时性和随之而来的生产力下降。
 
 
将较小的或重复的任务分配给人和机器。你将能够专注于重要的领导活动,而不会分心或损害你的底线。
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