实施MFT战略无极荣耀代理加盟培训的8个理由

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今天的企业需要遵守各种安全标准(如PCI DSS、HIPAA、GDPR),不仅要防止数据泄露带来的高成本,还要避免高额罚款。无极荣耀代理加盟培训
 
然而,由于组织需要处理和保护大量数据,确保在员工、合作伙伴、供应商和客户之间传输的数据的安全性变得越来越具有挑战性。一个错误的步骤,例如在一个工作流中缺少文件加密,可能会让您付出昂贵的代价。
 
值得庆幸的是,您可以通过使用可靠的技术(如托管文件传输(managed file transfer, MFT)软件)来增强文件传输过程的安全性,而不会造成IT资源紧张或中断当前的业务流程。
 
什么是托管文件传输(MFT)?
 
MFT解决方案旨在帮助组织降低文件传输的复杂性和相关成本。它们通过替换易受攻击的遗留文件传输协议(如FTP)来帮助提高网络安全。
 
MFT软件解决方案是一种集自动化和加密文件传输为一体的技术。
 
文件传输的管理员可以在任何地方通过集中的仪表板访问程序并执行所需的任务。这些任务包括:
 
发送加密的文件。
 
接收和解密敏感文件。
 
调度批处理文件传输。
 
通过外部服务器或云计算平台与合作伙伴共享信息。
 
检查审计日志。
 
生成符合要求的审计报告。
 
使用MFT解决方案,您可以自动化工作流,提高效率,最小化手动文件传输,并减少对定制脚本的需求。
 
实施MFT战略的8个理由
 
有很多原因可以解释为什么组织应该实施MFT策略来提高文件传输过程的安全性和效率:
 
1. MFT有助于确保遵守数据安全法规。
 
MFT软件提供了高水平的安全性来保护关键数据,如医疗保健中的个人身份信息(PII)或银行中的信用卡支付信息。
 
它可以帮助您有效地消除业务通信过程中的许多漏洞。这将帮助您不仅防止代价高昂的数据泄露,还可以避免与违反严格的行业法规相关的罚款。
 
大多数MFT解决方案都符合公共需求(如PCI DSS、HIPAA、HITECH和GDPR)。您可以使用各种特性,例如审计、报告、基于角色的访问、集中的安全控制、密钥管理、加密和安全协议来保护敏感信息。
 
2. MFT为您的文件传输活动提供了一个审计日志。
 
在许多情况下,您需要审计文件传输。例如,业务合作伙伴请求对本月的传输活动进行概述,您需要对失败的文件传输进行故障排除,或者需要启动对数据泄漏的调查。
 
MFT软件存储所有文件传输活动的详细审计记录,有些还提供搜索特定术语、用户或日期范围的审计日志的功能。您可以获得关于传输工作流的详细信息,并研究每个步骤是否成功或失败。
 
3.MFT增强了安全性,没有麻烦。无极4荣耀加盟
 
如果您一直在使用FTP进行文件传输,现在是进行升级的时候了。FTP是一种过时的技术,它不符合现代的安全标准,也无法保护通过私有或公共网络发送的文件。
 
如果您一直在使用自己开发的解决方案,您还应该考虑升级到MFT软件,这些解决方案通常有很多安全漏洞和漏洞,很容易被黑客利用。更不用说,它们的维护通常是耗时和劳动密集型的。
 
使用MFT解决方案,您不必担心设置文件传输协议所需的风险、维护和编程。该软件易于使用,您可以调度批量传输,以提高效率。安全的数据交换方法(如SFTP、FTPS和HTTPS)有助于确保所有文件都被正确加密。
4. MFT最小化了IT停机的影响。
 
您知道系统停机平均每小时要花费组织10万美元吗?虽然并非所有停机时间都可以预防,但是可以通过确保关键的文件传输系统和服务器可用来最小化延迟,从而减轻停机对组织的影响。
 
一个健壮的MFT解决方案提供了主动-被动和主动(即集群)方法来帮助保持流程运行,即使您遇到其他IT问题。例如,集群通过同时运行多个服务器确保了最高的可用性,因此如果一台服务器宕机,您的通信不会中断。
 
5. MFT帮助您符合政府的要求。
 
如果您的组织服务于政府机构,您需要遵循美国国家标准与技术研究所(NIST)发布的特别报告和加密要求。这些需求非常复杂,因此构建满足所有标准的自定义解决方案非常具有挑战性且效率低下。
 
另一方面,MFT解决方案可以满足各种NIST要求,FIPS 140-2兼容AES和三重DES加密算法,审计日志和报告,安全认证和用户控制等。因此,当你获得政府合同时,你不必重新发明轮子。
 
6. MFT促进了云中的安全文件交换。
 
随着越来越多的企业迁移到云计算,您将不可避免地需要在云中交换文件——无论是在组织内部还是在合作伙伴、供应商和客户之间。
 
然而,在这种情况下,保持适当的网络安全措施往往具有挑战性。例如,如何确保在第三方云上存储敏感文件是安全的?
 
先进的MTF解决方案允许组织通过强加密简化和自动化云文件传输到Microsoft Azure和Amazon Web Services等平台,无论文件处于静止状态还是传输中。
 
7. MFT通过第三方集成和自动化简化了工作流。
 
一些MTF应用程序还提供与流行的基于云的服务的集成,如Box、Salesforce和谷歌Drive。这有助于促进数据在本地环境和各种云应用程序之间的移动。
 
自动化允许您流线化工作流,提高效率,并最小化由手工流程引起的错误或瓶颈。同时,您可以继续使用许多基于云的生产力工具,并添加额外的安全层,而不会中断当前的业务流程。
 
8. MFT降低您的IT成本。
 
设计您自己的文件传输解决方案,同时跟上许多安全标准可能是非常昂贵的。您不仅需要创建自定义脚本和单功能工具,而且还必须对IT资源进行投资,以便进行持续维护和升级,使程序满足最新的网络安全协议。
 
MFT解决方案消除了许多手工过程,因此减少了与IT维护相关的开销。更不用说,许多自动化特性还允许您提高效率并减少耗时的手工任务,从长远来看,这些手工任务的成本很高。
 
结论:使用MFT解决方案可以提高安全性和成本效率
 
为了在当今复杂的商业环境中保持竞争力和优化利润,您不能忽视数据传输过程的安全性和成本效率。
 
使用MFT解决方案,您可以利用最新的网络安全措施,确保您的业务关键信息的安全。
 
MFT指南可以帮助您保持对日益复杂和严格的监管指南的遵从,同时简化工作流,以便关键信息可以在各种涉众之间顺畅流动,从而优化操作效率。
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